Zum Inhalt springen

SharePoint & Microsoft 365

Mehr aus Microsoft 365 machen.

Wir entwickeln SharePoint-Lösungen mit dem SharePoint Framework, bauen moderne Intranets, digitalisieren Formulare und Freigaben und modernisieren gewachsene Dokumentenlandschaften. Dieselbe Grundlage macht später KI-Anwendungsfälle überhaupt erst möglich.

Eine Frau prüft an ihrem Schreibtisch gedruckte Unterlagen neben einem aufgeklappten Laptop.

Leistungen

Die Erweiterung, die Ihnen noch fehlt.

Microsoft 365 deckt viel ab. Interessant wird es dort, wo Ihre Prozesse eigene Regeln haben – und wo Inhalte so strukturiert werden müssen, dass Menschen und später auch Assistenten sie zuverlässig finden.

  • SharePoint-Entwicklung & SPFx

    Individuelle Web Parts, Extensions, Integrationen und Business-Komponenten für moderne SharePoint-Umgebungen – entwickelt mit TypeScript und React im SharePoint Framework.

    • Web Parts, Application Customizer und Field Customizer
    • Anbindung von Fachsystemen über REST und Microsoft Graph
    • Wiederverwendbare Komponentenbibliothek statt Einzelfalllösungen
    • Saubere Paketierung und nachvollziehbare Bereitstellung
  • Moderne Intranets

    Moderne Mitarbeiterportale mit klarer Informationsarchitektur, hochwertigem Design und integrierten Geschäftsprozessen – ein Einstiegspunkt, der tatsächlich genutzt wird.

    • Informationsarchitektur, Navigation und Suchkonzept
    • Communication Sites, Hub-Struktur und Redaktionsprozess
    • Zielgruppensteuerung für Standorte, Rollen und Abteilungen
    • Eingebettete Anwendungen statt reiner Linksammlung
  • Formulare & Workflows

    Digitale Formulare, Freigaben, Power-Automate-Prozesse und individuelle Workflow-Lösungen – vom Urlaubsantrag bis zur mehrstufigen Investitionsfreigabe.

    • Formulare mit Validierung, Entwurfsstand und Statusverfolgung
    • Mehrstufige Freigaben mit Vertretung und Erinnerungen
    • Power Automate für Standardfälle, Code für Sonderlogik
    • Benachrichtigungen in Teams und Outlook
  • Microsoft-365-Migrationen

    Bestehende SharePoint-, Datei- und Dokumentenlandschaften strukturiert modernisieren und nach Microsoft 365 überführen – mit einer Zielstruktur, die den Umzug überdauert.

    • Bestandsaufnahme von Inhalten, Größen und Berechtigungen
    • Zielstruktur mit Metadaten statt tiefer Ordnerhierarchien
    • Umzug in abgestimmten Wellen mit definierten Prüfpunkten
    • Aufräumen von Altlasten statt Übernahme im Ist-Zustand

Die Verbindung

Die Grundlage für jede spätere KI-Anwendung.

Ein Wissensassistent ist nur so gut wie die Ablage, aus der er liest. Wo Inhalte verschlagwortet, Berechtigungen sauber vergeben und Prozesse als Daten statt als E-Mail-Verläufe abgebildet sind, lässt sich KI ohne Umwege anschließen. Deshalb behandeln wir SharePoint-Projekte nicht als abgeschlossenes Kapitel, sondern als Fundament.

Genau an dieser Kette entscheidet sich, ob ein Assistent hilfreich oder beliebig ist. Weil wir sowohl die KI-Seite als auch die Microsoft-365-Seite entwickeln, bleibt der Weg vom Dokument bis zur Antwort in einer Hand.

Technologien

Womit wir arbeiten.

SharePoint & Frontend

  • SharePoint Online
  • SharePoint Framework (SPFx)
  • TypeScript und React
  • Fluent UI
  • PnPjs
  • Microsoft Graph

Automatisierung

  • Power Automate
  • Power Apps
  • Azure Functions
  • Webhooks und Graph-Änderungsbenachrichtigungen
  • REST/OData
  • Microsoft Teams als Oberfläche

Struktur & Governance

  • Informationsarchitektur und Metadaten
  • Websitevorlagen und Inhaltstypen
  • Berechtigungskonzepte
  • Microsoft Entra ID
  • Migrationsplanung und Wellenkonzept
  • Dokumentation und Übergabe

Eine Auswahl der Technologien, die in unseren Microsoft-365-Projekten zum Einsatz kommen. Die konkrete Zusammenstellung hängt von Ihrer Umgebung und Ihren Anforderungen ab.

Häufige Fragen

Was vor einem Microsoft-365-Projekt zu klären ist.

  • Arbeiten Sie auch in einer gewachsenen bestehenden Umgebung?

    Ja, das ist eher die Regel als die Ausnahme. Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme von Sites, Bibliotheken, Berechtigungen und vorhandenen Anpassungen und benennen anschließend, was übernommen, überarbeitet oder abgelöst werden sollte. Sie erhalten eine belastbare Grundlage für die Entscheidung, bevor Aufwand in die Umsetzung fließt.

  • Was ist SPFx und wann brauchen wir es?

    Das SharePoint Framework ist das von Microsoft vorgesehene Modell, um SharePoint Online mit eigenen Oberflächen zu erweitern. Es ist dann sinnvoll, wenn Standard-Web-Parts eine Anforderung nicht abbilden: eigene Ansichten auf Fachdaten, Formulare mit spezieller Logik oder Komponenten, die mehrere Systeme in einer Oberfläche zusammenführen.

  • Wie läuft eine Migration nach Microsoft 365 ab?

    In vier Phasen: Bestandsaufnahme der Inhalte, Entwurf der Zielstruktur mit Metadaten und Berechtigungen, Umzug in abgestimmten Wellen und abschließende Nachkontrolle. Wir migrieren bewusst nicht eins zu eins, sondern trennen vorher, was archiviert, bereinigt oder neu strukturiert gehört – sonst zieht die alte Unordnung einfach mit um.

  • Lassen sich bestehende Lösungen später um KI erweitern?

    In der Regel ja, und genau das ist der Vorteil einer sauberen Struktur. Wo Dokumente verschlagwortet und Prozesse als Daten abgebildet sind, kann ein Assistent auf denselben Inhalten aufsetzen, ohne dass eine zweite Datenhaltung entsteht. Wir planen Microsoft-365-Projekte deshalb von vornherein mit dieser Erweiterbarkeit im Blick.

Was soll morgen leichter gehen?

Welche Aufgabe würden Sie Ihrem Team gern abnehmen? Beschreiben Sie uns den Ablauf. Wir schauen mit Ihnen auf die Möglichkeiten, die nötigen Daten und einen sinnvollen ersten Schritt.

E-Mailinfo@properit-consulting.de